يشكل مكتب إدارة المشاريع (PMO) وسيلة أساسية ل التمكن تطبيق المشاريع. يلعب PMO تحكم المشاريع من رسم إلى إنهائه.
- يقوم| PMO في تنسيق الأصول.
- يضمن PMO النمو المتواصل البرامج.
- يعمل| PMO على تطوير مجال أنشطة إيجابية.
يحظى| PMO بمجموعة من المزايا التي ل تحقيق النجاح.
المحرك الإداري لمشاريع التطوير
يعتبر وحدة PMO القلب لـ إدارة مشاريع التطوير. وهو يتأكد من أن المشاريع تكتمل بـ نجاح. وتشمل مسؤوليات PMO السيطرة على الأموال, جدولة الخطط, متابعة التقدم المشاريع, و توثيق ملاحظات.
الفعالية والتركيز: أفضل ممارسات PMO
من بين العديد من الأهداف التي يواجهها PMO فريق الإنتاج لضمان النجاح مشروع، فإن الإدارة على الشركة هو أمر حاسم. يمكن تحقيق ذلك من خلال تطبيق الاستراتيجيات التالية:
- رصد الأهداف لجميع العمل
- الأجور الشخصية بشكل فعال
- إبراز الروح التعاونية
توجيه المخرجات بشكل سريع
منطقة إدارة المشاريع: تدبير المخاطر وبناء الإنتاجية
يُعد مكتب إدارة المشاريع دورًا كبيرة في النجاح على برامج.
من أجل تحكم المخاطر المُتوقعة, زيادة الإنتاجية.
يتطلب مكتب إدارة المشاريع أن يكون مُهيّأً ب وسائل اللازمة ل تنفيذ هذه العملية.
- يُمكن مكتب إدارة المشاريع في التخطيط لمواجهة المخاطر المحتملة.
- يسهم مكتب إدارة المشاريع في تحسين العمل الجماعي بين أعضاء الفريق.
- يُمكن مكتب إدارة المشاريع في وضع طرق الإيجابيّة ل تعزيز الإنتاجية.
إقامة PMO الناجح: أطر عمل وتقنيات
لضمان نجاح قسم الإدارية المشتركة (PMO) ، يجب التركيز على التطبيق الفعال لأطر العمل و الأدوات.
يتطلب تحديد أهداف واضحة للـ PMO و مشاركة جميع القطاعات في الخطة.
يمكن استخدام برامج إدارة المشاريع لضمان التجلي و المراقبة.
- تحديد دور PMO بوضوح}
- التعاون مع الأقسام
- تطوير أطر عمل فعالة
تطوير مشاريعك من الفكرة إلى الواقع
يساعدك PMO في/على/من خلال القيام/التحكم/الإشراف على مشروعك/مشاريعك/مهامك بنجاح/بطريقة فعالة/بسهولة. مع/من خلال/بفضل PMO، يمكنك/ستتمكن/قد تستطيع التركيز/التفكير/الاهتمام على الأشياء/المهام/المعلومات الرئيسية/الأهم/المفتاحية.
- يوفر/يقدم/يعمل PMO أداة/منصة/محرك فعالة للتحكم/للإشراف/للقيادة على المشاريع/مهام العمل/الأنشطة
- يساعد/يُمكن/يقوم PMO على/في/مع تحديد/وضع/رسم الأهداف/التوقيتات/الميزانيات
بفضل/بواسطة/من خلال خبرة/مؤهلات/مهارات PMO، يمكنك/ستتمكن/قد تستطيع الابتعاد/الامتناع/التوقف عن المشاكل/الاعثار/التحديات المحتملة/المفاجئة/الغير متوقعة